Tuesday, October 2, 2018

Como o Astrea Mobile torna a sua rotina mais produtiva

O Astrea Mobile pode ser o diferencial que faltava para você escolher o próximo software para o seu escritório de advocacia. Afinal, contar com um aplicativo móvel complementar ao sistema é uma maneira de levar a rotina agitada da advocacia com mais produtividade, dinamismo e tranquilidade.

Sabendo disso, preparamos este conteúdo para dividir com você as soluções que o Astrea Mobile oferece aos gestores e advogados. Então, continue a leitura para entender a importância do app mobile e saber que soluções são essas. 😉

O que é o Astrea Mobile?

O Astrea é um software para advogados completo e responsivo. O que significa que, além de ser online, o sistema se adapta a diferentes tamanhos de tela. Sendo assim, qual a utilidade do Astrea Mobile?

O grande diferencial do Astrea Mobile são as notificações em push. Mas antes de chegar aí, precisamos esclarecer um ponto importante: o Astrea Mobile é uma solução gratuita e complementar ao software jurídico da Aurum. Ou seja, o app para celular e tablet, disponível para iOS e Android, facilita o trabalho remoto e a rotina dinâmica, mas não substitui a versão online completa do software para advogados.

Agora que alinhamos as expectativas, podemos dizer que o aplicativo do Astrea é a janela do seu escritório, capaz de manter sua rotina mais produtiva e atualizada com a mobilidade que ela precisa. 😉

Com o Astrea Mobile instalado no seu aparelho, você recebe notificações automáticas sobre as atualizações dos seus processos e prazos! Além disso, pode consultar informações, acessar os processos, delegar e acompanhar tarefas. 🙂

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Qual é a utilidade do Astrea Mobile?

Ter uma rotina dinâmica sem atrasar as atividades ou fazer hora extra ainda é um desafio diário para os advogados. A necessidade de atender a vários compromissos e se deslocar com frequência pode diminuir a agilidade, atrapalhar as atividades e acabar resultando no acúmulo de tarefas pendentes, não é mesmo?

Hoje em dia, os aparelhos móveis quebram aquele galho quando é preciso se ausentar do escritório sem se desconectar do trabalho. Anotar tarefas para fazer mais tarde, registrar informações importantes, verificar os andamentos dos processos e entrar em contato com clientes são algumas das ações que você pode fazer tendo em mãos apenas um um celular ou tablet.

Para fazer muito mais à distância, profissionais modernos usam o Astrea Mobile para gerenciar o fluxo de trabalho, consultar informações importantes e se manter atualizados sobre o que está acontecendo em seus processos.

5 benefícios do Astrea Mobile para a sua rotina

A melhor forma de entender os benefícios do app móvel do Astrea é visualizando o uso dele no seu cotidiano. Por isso, preparamos algumas dicas para você aproveitar melhor aquele tempo de espera antes de uma audiência ou no trajeto para o Fórum com o Astrea Mobile. Olha só:

Delegue tarefas de onde você estiver

Imagine que você está no Fórum, aguardando a chamada para a audiência. Entre uma olhada rápida nos emails e uma descontraída em um grupo do Whatsapp, você recebe um alerta no celular sobre uma atualização em um de seus processos e descobre que precisa redigir uma peça. O que você faz?

Se você pensou em ligar para o escritório para pedir ao estagiário que agilize essa tarefa, em anotar no seu aplicativo de lista do celular ou na sua agenda pessoal para fazer depois, nós convidamos você a conhecer uma nova solução.

No Astrea Mobile você pode cadastrar e delegar tarefas de forma simples e vinculá-la aos processos. Além de adicionar novas atividades e editar as já cadastradas, você também pode acompanhar o status das tarefas de outras pessoas e marcar atividades como concluídas. Assim, sua rotina fica sob controle mesmo quando você está fora do escritório.

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Não deixe para depois o que você pode fazer agora

Imagine que você está em uma reunião e o seu cliente pergunta como está o processo dele. Que tal, em vez de criar um lembrete no celular para olhar quando chegar no escritório e retornar para ele, você simplesmente abrir o seu celular e atualizá-lo sobre o que está acontecendo, ali mesmo?

Essa facilidade também é útil nos momentos em que você está distante do seu cliente e fora do escritório, mas precisa comunicá-lo de algo urgente. Como, por exemplo, quando você recebe um alerta sobre um prazo no seu Astrea Mobile que envolve a participação dele. Nesses casos, basta procurar o contato dele no app, ligar ou mandar um email por lá mesmo.

Já pensou em quantas outras coisas você está deixando para depois que podem ser feitas agora? Nós ajudamos você a não perder tempo!

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Saia do escritório com a consciência tranquila

Calma! Não aumente seu nível de estresse se preocupando em como vão ficar as coisas enquanto você estiver longe do escritório. Também não precisa pedir para a secretária avisar sobre tudo o que se passa na sua ausência.

Se você leu o artigo sobre como um software jurídico permite que advogados trabalhem à distância, já deve ter percebido que o trabalho remoto é uma realidade cada vez mais comum na advocacia.

Com o Astrea Mobile, é possível saber o que está acontecendo de qualquer lugar que você estiver, receber andamentos, checar seus processos e saber quando alguém atribui uma tarefa à você. A sua tranquilidade é a nossa prioridade sempre. 😉

Digitalize provas e documentos rapidamente

Você lida com muitos documentos. Vários deles precisam ser digitalizados e anexados aos processos, certo? Que tal fazer isso direto do seu celular?

Mas, em vez de tirar uma foto do documento, enviá-lo por email ou salvá-lo no computador para depois anexá-lo ao processo, você pode fazer isso pelo seu Astrea Mobile com apenas alguns cliques.

Basta pegar o seu smartphone e capturar o documento para dentro do seu Astrea Mobile. Feito isso, o próprio app vai pedir para você relacionar o arquivo a algum caso ou processo. E isso não demora mais de um minuto, tão rápido que cabe em um gif!

Tire os compromissos da cabeça

Com o app móvel do Astrea, os eventos, tarefas, processos, documentos e alertas ficam reunidos em um mesmo lugar e você ainda pode atrelá-los a algum processo, organizá-los em listas e etiquetas.

Dessa forma, você não perde tempo procurando onde anotou as informações e também não corre o risco de sumir com algum dado importante. Sabe aquela questão que está atrapalhando o seu sono? Tire da cabeça e passe para o seu aplicativo para advogados! Assim, o seu foco se volta ao que é importante para o presente.

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Conclusão

Assim como nossos outros produtos, o Astrea Mobile foi construído para resolver problemas reais, deixar a rotina mais organizada e menos estressante e, claro, acompanhar a mobilidade dos advogados!

O app está disponível gratuitamente para aparelhos Android e iOS. O Astrea Mobile é uma extensão do software jurídico Astrea e para usá-lo é necessário criar uma conta no sistema.

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Como o Astrea Mobile torna a sua rotina mais produtiva publicado primeiro em: https://www.aurum.com.br/blog/

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